管理者用 チュートリアル
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初めて、WORK AGILEを導入、設定する為の、チュートリアル動画です。
実際に、設定している画面や注意点をご覧いただけます。最初に、見て頂くと、設定の流れについてイメージが湧きます。
全１０回 所要時間計 約 ２５分
初めてのワークアジャイルの設定
第１回 拠点登録
拠点の登録～フロア登録を行います。
レイアウト図面について拠点で分けるか、フロアで分けるか。
1フロアに２つのレイアウト図面を登録する方法等も説明しています。
所要時間: 約１分４０秒
第２回 組織登録
組織情報として、いわゆる部署を登録します。WORK AGILEでは部署の事を所属としています。
所属を階層的に紐づける必要があり、その設定方法を説明しています。
所要時間: 約１分４０秒
第3回 従業員登録
従業員の登録方法ですが、初期設定としてのアカウント数の変更や、WORK AGILEに最初に登録したメールアドレスを従業員として登録する必要がある等、つまずき易いポイントを説明しています。
又、従業員画面（設定画面ではない、ユーザー画面）への切替方法も説明sていますので、一度、視聴ください。
所要時間: 約１分５０秒
第４回 レイアウト登録①
図面のアップロードと座席のレイアウト方法。また、座席のグループ化であるエリアについて説明します。
所要時間: 約３分３０秒
第５回 レイアウト登録②
指定席
その席に座る人が一名しかいない指定席の設定方法を説明します。
レイアウトの公開方法と、従業員画面でのレイアウトの表示などもここで説明しています。
所要時間: 約３分３０秒
第６回 レイアウト登録③
グループアドレス
エリアについて、特定の部署だけが予約・利用できるようにする方法について説明します。
あわせて、全社員が座れるようにする方法を説明しています。
所要時間: 約３分３０秒
第７回 座席を別のエリアに
移動させる方法
一度登録したエリアから、座席をとりだし、別のエリアに設定しなおす方法について説明します。
動画でみないと気づきにくい機能なうえに、設定作業時間が大きく変わる為、一度ご視聴ください。
所要時間: 約１分３０秒
第8回 会議室の設定と予約方法
会議室の設定方法と予約方法について説明します。
所要時間: 約３分３０秒
第９回 QRコードの発行
QRコードの発行や印刷方法についての説明です。
所要時間: 約１分
第１０回 従業員招待メール送付
従業員へのWORK AGILE利用開始時の招待メールの送付方法と、再送付の方法について説明します。
所要時間: 約４０秒
第１１回 CSVアップロード
従業員情報の一括登録
CSVアップロードによる従業員情報の一括登録について説明します。
以下の環境でご利用のお客様向け。
OS : Windows
ソフトウェア: Microsoft Excel
所要時間: 約６分４０秒