レイアウトのバージョン更新

最初に公開されたレイアウトは、「レイアウトVer」がVer1となっています。
［レイアウトの作成］を行う事で、バージョン更新の為の、レイアウト作成を行う事ができます。　

［レイアウトの作成］ボタンをクリックすると、新しいレイアウトを作成する画面に遷移しますか？と聞かれるので、OKをクリックします。

大規模なレイアウト変更となる為、新しいレイアウト図面をアップロードし、席や、会議室を配置する必要があります。

この例では、これまでのグループアドレスプランから、アクティブベースドワーキングに近いフリーアドレスに大規模なレイアウト変更を行います。
新しいレイアウトの準備が整ったら、［公開］ボタンを押します。

［公開］ボタンを押すと、現在公開中のVer1のレイアウトを2022/11/08に停止します。という画面が表示されます。
［即日］を選択して決定すると、ユーザー画面に表示される同フロアのプランが決定後反映されます。

公開日を設定すると、設定した日にレイアウトが更新されます。
レイアウトは、設定した日に更新されます。
11月9日朝から、新しいレイアウトになる為、11月9日を指定し［決定］を選択します。

決定を押すと、に［公開日予約］［公開予約の取消し］［更新］が表示されます。
［公開予約の取消し］をクリックするとVer2の下書き状態に戻り、Ver.2への更新は行われません。
［更新］を押すと、席の追加、削除やエリア、会議室に加えた変更内容に更新され、更新内容を含んで、公開日にバージョンが更新されます。

11月8日までは、レイアウトVer1についての予約ができます。

11月9日以降は、レイアウトVer2の席番号に対しての予約を行うことが出来ます。

公開中のレイアウトについて、一部レイアウト配置を変更し、図面データも更新されているという場合、以下の手順で更新が可能です。

注意:　更新中は、一時レイアウトが公開停止となる為、メンテナンス期間等の案内・告知を願います。

［公開停止］ボタンをクリックします。

レイアウトを停止してよいか？の画面が開きます。

レイアウトの公開を停止した後、［停止解除］をクリックしてください。［削除］をクリックすると、対象のレイアウト・バージョンのデータ失われます。必ず確認の上［停止解除］をクリックしてください。

［レイアウト］の停止を解除して下書きに戻るかについて聞かれる為、［停止を解除］ボタンをクリックしてください。

下書き状態戻ります。この状態で、［レイアウト画像の変更］ボタンをクリックすることで、レイアウト図を差し替えることができます。

画像の変更を行うと、配置した席・会議室・エリアの位置が変更される可能性があります。