会議室の予約

会議室の予約状況は、予定表から、会議室アイコンをクリックすることで開くことが出来ます。
別のウインドウとして会議室の予定表が表示されます。

日付、拠点、フロアを設定すると、対象日の対象フロアの会議室の予定状況が表示されます。

新規スケジュール作成画面において、［件名］、［対象とする日時］、［参加者］を選択後、席予約欄の［拠点・フロア］を選択し、［会議室一覧］をクリックします。

対象フロアの登録されている会議室、及び会議室化されたエリアの一覧が表示されます。
会議室を選択すると、会議室イメージ定員数、機器、説明等が表示されます。（登録されていない場合、会議室イメージは表示されません）

会議室を選択し左下の決定ボタンをクリックすると、新規スケジュール画面に選択した会議室が表示されます。

［共有スケジュール］欄の右側に表示されたメンバーを参加者として予約します。

WORKAGILEご利用組織内のメンバーは、［従業員名・メールアドレスを入力］欄から　漢字　又は　メールアドレスから表示された候補　から加えたいメンバー名をクリックすることで追加できます。

予約を行う際に、右側の一覧から、誘わないメンバーを減らすには、名前の右側の　×　をクリックしてください。

［共有スケジュール］から、［外部ユーザーを追加］をクリックしてください。

［外部ユーザーの追加］を押すと、右の画面がポップアップします。
ゲストの［姓］［名］［メールアドレス］を必須項目として入力してください。任意で会社名を入力してください。
［追加］を押すとことで、登録した外部ユーザーが、共有スケジュール一覧に表示されます。

［外部ユーザーを追加］から、追加された人は、（ゲスト）として表示されます。

［件名］［日時］［招待者］［応接等対象室名］を選択したら、予約するをクリックしてください。
［メッセージ］に記載したメッセージは予約時に先方に送付されます。

内容に問題が無ければ、「予約する」をクリックしてください。

「予約する」をクリックすると右の確認画面がポップアップします。
「送信」をクリックすると、ゲスト及び参加者に受付用QRコード付きのメールが自動的に送付されます。